使用邮件备份功能，您需要设置一个接收备份邮件的邮箱帐号以及备份规则，自设置生效后的开始备份，一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至您的接收邮箱内。
    温馨提示：邮件备份功能是从设置生效后以及之后的邮件才会备份，设置时间点之前的邮件不会进行备份。
    （1）添加备份规则
    点击“添加备份规则”，您可以在此创建新的规则备份符合的邮件。
    （2）备份来源
    “备份来源”可以指定需要备份的部门/成员。点击“添加”，可以选择部门/成员作为备份来源，系统将自动备份其邮箱符合规则的邮件，未列入“备份来源”的用户邮箱则不予备份。
    （3）邮件类型
    您可以按照实际需要，选择备份用户邮箱中“发出的和收到的邮件”、“发出的邮件”或“收到的邮件”。系统会根据您的选择，判断用户所选类型中的邮件是否符合备份规则。
    （4）关键词
    系统会过滤用户邮件主题和正文，备份符合“关键词”的邮件。如有多个关键词，需用分号隔开，系统只备份同时符合所有关键词的邮件；如不填写关键词，则自动备份用户邮件类型中的所有邮件。
    （5）目的邮箱
    符合规则的邮件将备份到“目的邮箱”，目的邮箱需为您企业下的有效成员邮箱。如果“目的邮箱”被删除、禁用或容量已满（基础版企业邮箱容量为1Gb，专业版邮箱容量为无限），将无法继续备份新邮件。
    （6）文件夹
    符合规则的邮件将自动备份到该文件夹中，您可以指定文件夹名称。如果该文件夹不存在，系统会自动在目的邮箱创建该文件。
    编辑好备份规则后，点击“保存”可以创建该备份规则。创建好的规则会自动生效，系统会过滤指定用户的邮件，将符合规则的邮件备份到指定邮箱文件夹中，您可以在目标邮箱该文件夹查看该规则所有备份邮件。